懶員工鑽(zuan)公司製(zhi)度的“空子”，是HR最頭疼的事情。HR的日(ri)常簡(jian)直充滿了跟某(mou)些懶員工的鬥智鬥勇。

單單就拿請假來說，“病假條造假”那可是多少HR心中的痛。要知道，生病時如(ru)果和單位請病假，有了醫療機構開具的診斷書加病假條，可以少扣(kou)很(hen)多工資。

甚至(zhi)有的診所都有專門(men)開“假疾病診斷書”，隻要十幾塊錢，即(ji)便(bian)身(shen)體沒問題，診所也能(nen)在沒有經過醫師親(qin)自診查的情況下，開出你(ni)想要的“疾病診斷書”。

HR們對造假是深惡痛絕(jue)，但是過度的“嚴防死守”卻也不可取。那麼怎(zen)樣(yang)有效又合理的防止(zhi)員工請虛假病假呢？今天(tian)就給(gei)大家聊聊“請病假”的那些事兒。

HR對病假的假期(qi)管理

明確審批權限和流(liu)程(cheng)

咱們HR可以製(zhi)定這麼一個規定：除了休(xiu)息(xi)日(ri)和法定節假日(ri)，其他所有休(xiu)假都必須經過申請和審批。

不同的假期(qi)類(lei)型、假期(qi)長短及申請人的級別(bie)，都製(zhi)定相應的審批權限和流(liu)程(cheng)。

1）規範請假流(liu)程(cheng)

病假可請，但是假條必須交(jiao)。

HR可以擬定格式化的病假申請單，包括病因、預計休(xiu)假時間、醫生姓名、聯絡(luo)方式等(deng)等(deng)。

對特殊情況，不能(nen)及時辦理請假手續(xu)的，可以讓(rang)員工說明情況，並(bing)在後續(xu)按時補(bu)上書麵(mian)請假手續(xu)。

同時病假申請單要求員工聲明病假真(zhen)實性，如(ru)有虛假或(huo)故意誇大，構成嚴重違紀(ji)，公司可以進(jin)行處(chu)罰或(huo)者解(jie)除勞動合同。

2）建立病假定期(qi)報告製(zhi)度

企業可以規定，員工在病假期(qi)間，其本人或(huo)家人定期(qi)與企業聯係，彙報治(zhi)療情況。病休(xiu)期(qi)間如(ru)有病情或(huo)治(zhi)療地等(deng)變(bian)化，應及時通知企業。

HR在員工病假期(qi)間，可以視情況進(jin)行慰問探(tan)視，安(an)撫員工情緒，表(biao)達公司關懷，員工相關情況及時上報企業，方便(bian)做(zuo)好因病缺(que)崗的應對安(an)排(pai)。

3）完備的銷假製(zhi)度

企業應要求員工在休(xiu)假期(qi)滿，按時上班後及時辦理銷假手續(xu)，以保證對員工到崗情況的監督。

如(ru)因特殊情況而前期(qi)請假手續(xu)及證明不全的，應在期(qi)滿康(kang)複後及時提供相關手續(xu)及證明。

《勞動法》規定

以下這6種病假是無效的！

光說沒用，咱還是得有依據，2018年的新《勞動法》上就規定了6種無效病假：

1）病假證明來源不明

如(ru)果僅有一張(zhang)病假證明，而沒有掛號單、病曆記錄、醫療費發票、檢查單等(deng)一係列證明。

或(huo)是提供的病假單、病曆本係手寫，並(bing)無該(gai)醫院或(huo)醫師的任何印(yin)章，且(qie)不能(nen)提供其於該(gai)日(ri)至(zhi)該(gai)院掛號就診的相關單據，就不能(nen)形成完整(zheng)就診記錄。

也就是說，來源不明的“證明”無法證明員工患病就診的事實，“病假”具有明顯的欺詐(zha)性。

2）醫生違規或(huo)越權開具病假證明

作為(wei)醫療機構以及專業的醫院，開具的病假證明需要符合他們相應的流(liu)程(cheng)以及基本要求。

如(ru)果說員工提供就診記錄顯示(shi)的就診科室與《診斷證明書》顯示(shi)的科室不一致，而醫師卻為(wei)同一人，那這種情況明顯不符合常理。

3）病假期(qi)間勞動者外出旅遊

病假本來設置目的在於因病休(xiu)息(xi)，但明明應該(gai)休(xiu)息(xi)的“病人”卻在外旅遊，那肯定是說不過去的。

這時員工已經違反(fan)誠實守信原則。就算(suan)公司以此為(wei)由(you)解(jie)除與員工的勞動關係，也是合情合理。

4）以患病為(wei)由(you)不提供病假證明

公司有相應病假請假製(zhi)度，作為(wei)員工都應嚴格執(zhi)行和遵守，拒不提供病假證明的行為(wei)，是在對抗用人單位的管理，公司可以依照相應的規章製(zhi)度進(jin)行處(chu)罰。

5）由(you)他人代開的病假證明

有的員工不在本地就診，由(you)他人代開病假單的情況，單位應該(gai)核實該(gai)期(qi)間員工在外地的證明。

如(ru)有虛假成分(fen)，依然(ran)是無效病假。

6）病假證明有被塗改痕(hen)跡

現在很(hen)多醫院的病曆和病假證明已是機打，不太可能(nen)會出現修(xiu)改的情況；

如(ru)果在手寫病曆和病假證明的情況下出現有明顯塗改的情況，致病假證明病假期(qi)間與病曆不符，醫院又未出具證明稱塗改為(wei)其所為(wei)，那病假無效。

還有這些方法

可規避虛假病假

單位可指定醫院就診

單位可以讓(rang)員工在“指定醫院”就診，並(bing)且(qie)指定多家醫院，比如(ru)在公司附(fu)近和員工住處(chu)附(fu)近各指定一家醫院；並(bing)根據不同的醫學(xue)分(fen)科，指定多家專科醫院。既能(nen)滿足(zu)員工的就醫需求，也能(nen)進(jin)行一定程(cheng)度的病假監督；令員工開病假單變(bian)得沒麼容(rong)易；還可以防止(zhi)在後續(xu)糾紛(fen)中員工以指定醫院醫療條件不好或(huo)不是專科醫院等(deng)理由(you)，逃(tao)避在就診醫院看診；

用人單位也可以對請病假的勞動者進(jin)行探(tan)望(wang)，這樣(yang)既體現了用人單位對勞動者的關愛之情，客觀上也起到了對勞動者病假的某(mou)種監督作用。

還可以合理審查病假單真(zhen)實性：要求員工補(bu)充提交(jiao)掛號憑證、病曆、檢查報告、醫療費單據等(deng)附(fu)屬材(cai)料，以便(bian)對病假真(zhen)實性進(jin)行形式上的係統(tong)審查；(最好事先在《員工手冊》上約定，員工應當提交(jiao)該(gai)類(lei)材(cai)料，否(fu)則將會有紀(ji)律處(chu)分(fen))

在當地衛生局網站查詢病假證明署(shu)名醫師是否(fu)為(wei)注冊執(zhi)業醫師，執(zhi)業機構是否(fu)與病假證明出具機構一致，執(zhi)業科室是否(fu)與病假證明出具科室一致；進(jin)行側麵(mian)印(yin)證；

向醫療機構的醫務處(chu)或(huo)門(men)診辦公室核實病假證明是否(fu)存在虛假，包括病假證明的紙張(zhang)、格式、公章是否(fu)與醫療機構的一致，病假證明署(shu)名醫師是否(fu)為(wei)該(gai)醫療機構醫師，醫師署(shu)名是否(fu)為(wei)醫師本人簽(qian)字，是否(fu)有員工掛號診療記錄等(deng)等(deng)。

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